اينكه از كجا بايد تشخيص دهيم كدام كار با ارزش است، كدام بي ارزش، كدام يكي را مي توانيم واگذار كنيم تا ديگران انجام دهند و كدام يكي را حتما بايد خودمان انجام دهيم، نيازمند مهارت مديريت زمان است.

فرض كنيد يك زمين ۱۰۰۰ متري در اختيار داريم، ما كه نمي توانيم اين زمين را كم و زياد كنيم، هر كاري هم كنيم زمين همان ۱۰۰۰ متر است و بيشتر هم نمي شود ولي مي توانيم به جاي كاشتن يك بذر كم ارزش از يك بذر ارزشمند استفاده كنيم، مثلا به جاي كاشتن جو، بذر زعفران بكاريم يا هر محصولي كه گران تر است.

هر كشاورزي سعي مي كند با استفاده از بذر مرغوب، آبياري، كود دهي و مراقبت صحيح و اصولي، تكنولوژي روز و خيلي كارهاي ديگر از زمين محدود خود بيشترين محصول را به دست بياورد.

در مورد زمان هم همينطور است، واقعيت اين است كه زمان هم مانند آن ۱۰۰۰ متر زمين مي ماند، ما نمي توانيم زمان را كم و زياد كنيم، هر كاري هم كنيم مانند بقيه در يك شبانه و روز ۲۴ ساعت زمان در اختيار داريم، اما مي توانيم با استفاده از تكنيك هايمديريت زمان كه در اصل مديريت خودمان و عملكردمان است، بيشترين نتيجه را به دست بياوريم.

كار ما در مديريت زمان اين است كه تا مي توانيم، كارهاي بي ارزش يا كم ارزش را شناسايي و سپس آنها را حذف كنيم، بعضي از كارها را كه مي توانيم به ديگران واگذار كنيم تا آنها انجام دهند و زمان صرفه جويي شده را به كارهاي باارزش و با اهميت اختصاص دهيم.

منبع: آموزش موفقيت با مديريت هدف

برگرفته از مقاله: چگونه زمان را مديريت كنيم